Kebanyakan dokumen yang digunakan untuk urusan perhubungan ketika ini dihasilkan secara elektronik. Dokumen itu juga tidak lagi dicetak atau dihantar melalui pos tetapi dihantar secara elektronik melalui e-mel. Dokumen yang dihasilkan oleh sesuatu perisian memerlukan perisian yang sama apabila dokumen itu hendak dibuka semula. Jika perisian yang berlainan digunakan, ia mungkin tidak boleh dibaca, atau jika boleh sekalipun, ia mungkin berubah. Satu penyelesaian diperlukan supaya semua dokumen yang dihasilkan secara elektronik oleh sebarang perisian boleh dibuka tanpa menggunakan perisian asal.

Di antara format yang popular yang membolehkan dokumen dibuka secara elektronik tanpa penggunaan perisian asal adalah format PDF ataupun Portable Document Format. Perisian penghasilan PDF ini satu ketika dulu perlu dibeli, namun kini terdapat banyak perisian penghasilan PDF yang boleh diperoleh secara percuma.

A permanent fixture of CNETs Download.com Top 30, PrimoPDF is a free tool for high-quality PDF creation, comprising a user-friendly interface that enables printing to PDF from virtually any Windows application. Since its launch in February 2004, PrimoPDF has rapidly become the worlds most widely-used tool for free, basic conversion to PDF with millions of users to date, and is consistently ranked as the #1 most popular Business & Productivity software download on CNETs Download.com. PrimoPDF is a cornerstone of Nitro’s free PDF software suite which currently has a base of over 25 million users and comprises the world’s #1 free PDF web browser extension, PDF Download; the #1 free online PDF creation service, PrimoOnline; and the #1 free online PDF editor, PDF Hammer. PrimoPDF is available for free download at: www.primopdf.com.

Di antara perisian untuk menghasilkan fail PDF yang boleh digunakan secara percuma adalah PrimoPDF yang boleh dipindah turun dari www.primopdf.com, Apabila perisian PrimoPDF dipasang di komputer, cara pengunaannya tidak seperti perisian yang lain. Kemudahan perisian PrimoPDF ini hanya boleh dicapai menggunakan arahan Print. Itu bermakna apabila hendak mengubah sesuatu dokumen kepada format PDF, kita perlu melakukan arahan Print terlebih dulu.

Langkah yang perlu diikuti untuk membuat dokumen yang berformat PDF adalah seperti berikut:

1. Buka dokumen yang hendak diubah seperti biasa.

2. Pilih arahan Print dan pilih Printer yang bernama PrimoPDF. Tekan Ok.

3. Paparan ini akan dipaparkan, pilih pilihan yang sesuai untuk dihasilkan. Antara pilihan ialah Screen, Print, eBook, Prepress & Custom.

4. Tekan change di atas butang “PDF Security” jika dokumen yang dihasilkan memerlukan kemudahan kata laluan untuk menetapkan kata laluan anda tesendiri.

5. Dokumen yang sudah diubah formatnya kepada format PDF akan dipaparkan untuk semakan. Anda memerlukan perisian Adobe Acrobat Reader untuk membuka fail PDF yang dihasilkan itu.

6. Perisian ini boleh diperoleh secara percuma di www.acrobat.com

Format PDF ini juga boleh digunakan untuk mengekalkan jenis huruf yang terdapat di dalam sesuatu dokumen, menerima kemasukan data di dalam bentuk borang serta penambahan elemen interaktif terhadap sesuatu dokumen. Dokumen PDF yang dihasilkan boleh dihantar melalui e-mel kepada penerima seperti kita menghantar dokumen elektronik yang lain

Noted: Download PrimoPDF